Постановлением СНК Союза ССР № 723 от 29 марта 1941г. были утверждены Положение о Государственном архивном фонде СССР и сеть государственных архивов Союза ССР. В разделе 12 Положения, посвящённом Государственным архивам Кирг.ССР, было предусмотрено создание Центрального государственного архива фотофонокинодокументов в г. Фрунзе.
В соответствии с этим постановлением Главное архивное управление НКВД СССР предложило Архивному отделу НКВД Кирг. ССР поставить перед СНК Кирг.ССР вопрос о создании Центрального государственного архива фотофонокинодокументов в г. Фрунзе.
Архив был создан постановлением СНК Киргизской ССР № 746 «Об организации Центрального государственного архива фотофонокинодокументов Киргизской ССР» от 8 августа 1941 года.
Этим постановлением СНК Кирг.ССР обязывал Архивные органы НКВД Кирг.ССР с 10 августа 1941г. организовать в г. Фрунзе архив фотофонокинодокументов, а также обязывал все учреждения, организации, предприятия и частных лиц, хранящих у себя фотофонокинодокументы, имеющие оборонное, научное, политическое и практическое значение, безвозмездно сдать их к 1 января 1942 года в Центральный государственный архив фотофонокинодокументов Киргизской ССР. Определение ценности фотофонокинодокументов и порядок их сдачи на госхранение возлагались на архивные органы НКВД Киргизской ССР.
Благодаря большой предварительной работе Архивного отдела НКВД Кирг.ССР, Центральный государственный архив фотофонокинодокументов Кирг.ССР действительно начал функционировать 10 августа 1941 года.
В августе 1941 года Наркомом внутренних дел Кирг.ССР были разработаны и утверждены критерии отбора фотофонокинодокументов, подлежащих немедленной передаче на госхранение в ЦГА ФФКД Кирг.ССР и определен круг учреждений, создающих эти документы. Кроме того, вновь созданным архивом была разработана «Инструкция по отбору и концентрации фотодокументов, имеющих оборонное, политическое, научное и хозяйственное значение» для начальников областных, городских и районных архивов НКВД Кирг.ССР. С момента получения данной инструкции всем архивным органам НКВД Кирг.ССР надлежало немедленно приступить к обследованию фотодокументов, принадлежащих учреждениям, действующим на территории республики, а также обследованию личных архивов частных лиц (профессионалов фотографов, фотокорреспондентов и отдельных фотолюбителей). Всего же с момента организации архива по 1 февраля 1942 года было проведено около 55 обследований архивов 28 действующих организаций Кирг. ССР, в том числе 10 обследований действующих организаций и учреждений в г.г. Ош, Джалал-Абад, Пржевальск.
В силу определённого преобладания в Кирг.ССР фотодокументов над звукозаписями и кинодокументами (фонодокументы на территории республики еще не производились, киностудия еще не функционировала), архив на первых порах повел свою работу в направлении обследования состояния хранения и взятия на учет прежде всего фотодокументов архивов различных учреждений, предприятий и организаций, действующих на территории Кирг.ССР, главным образом в г. Фрунзе.
Дальнейшая работа ЦГА ФФКД Киргизской ССР была обусловлена выполнением постановления Совета Министров Киргизской ССР № 1073 «Об упорядочении хранения фотофонокинодокументов в Киргизской ССР» от 26 декабря 1951 года.
14 августа 1958 года Совет Министров Кирг.ССР принимает постановление № 319 «Об объединении Центрального государственного архива фотофонокинодокументов с Центральным государственным архивом республики». В пункте 1 данного постановления, в частности, говорится: «Принять предложение МВД Кирг.ССР об объединении Центрального государственного архива фотофонокинодокументов с Центральным государственным архивом Кирг.ССР».
Во исполнение данного постановления был издан приказ Министра внутренних дел Кирг.ССР № 206 от 18 августа 1958 года «О слиянии Центральных государственных архивов Кирг.ССР и объявлении штатов Архивного отдела МВД Кирг.ССР, Центрального государственного архива Кирг.ССР и мастерской по реставрации и микрофотокопированию документов».
В связи с объединением ЦГА ФФКД с ЦГА Кирг.ССР существенных изменений в работе с кинофотофонодокументами не произошло, во всяком случае в сторону её улучшения. Так, по данным 1959 года функции отдела кинофотофонодокумент ЦГА Кирг. ССР были сведены к обработке, описанию и частичному комплектованию лишь фотодокументами. Работа по реставрационно – профилактической обработке фотодокументов не проводилась. С кинодокументами также никакой работы не проводилось, за исключением их перемещения в другое хранилище, расположенное в складском помещении во дворе школы милиции. Это хранилище также не отвечало элементарным требованиям хранения кинодокументов. Отдел кинофотофонодокументов ЦГА Кирг.ССР был укомплектован новыми сотрудниками, не имеющими опыта работы с этими видами документов. Фотолаборатория была передана в штаты вновь организованной лаборатории по реставрации и микрофотокопированию при Архивном отделе. Работа с ведомствами, хранящими кинофотофонодокументы, была почемуто передана группе ведомственных архивов Архивного отдела.
Определенный перелом в истории архивного дела республики происходит в 1960 году, когда вся система архивной службы была передана из ведения МВД в ведение Совета Министров Киргизской ССР. Следует отметить, что именно с 1960 года начинается возрождение династии сегодняшних архивистов, в том числе и работавших с кинофотофонодокументами.
В 1964 году решением Горисполкома г. Фрунзе был выделен земельный участок под строительство кинохранилища для ЦГА Кирг.ССР. Из Московского проектного института «Гипрокинополиграф» выписан и получен типовой проект фильмохранилища, который был передан в проектный институт «Киргизгипрстрой» для рассмотрения и привязки.
Учитывая возрастающий объём и историческое значение кинофотофонодокументов и в целях улучшения дальнейшего обеспечения их сохранности и использования, постановлением Совета Министров Киргизской ССР № 55 от 16 февраля 1972г. вновь создаётся Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Кирг.ССР.
С созданием ЦГА КФФД Кирг.ССР и сдачей в эксплуатацию здания кинохранилища заметно оживилась работа с кинофотофонодокументами, т.к. все это явилось большим вкладом в обеспечение их сохранности и позволяло приступить к планомерному и систематическому приему документов для пополнения богатейшего государственного архивного кинофотофонофонда республики и всестороннего использования его документальных богатств.
С образованием ЦГА КФФД был разработан и утвержден основной нормативный документ архива – Положение о ЦГА КФФД Киргизской ССР. Были также разработаны и утверждены положения об отделах и функциональные обязанности сотрудников архива. Была проведена работа по рациональной расстановке сотрудников архива согласно штатному расписанию. В штат ЦГА КФФД была включена и лаборатория по микрофотокопированию и реставрации документальных материалов.
В связи с обретением полной государственной независимости Кыргызстана в августе 1991г. произошёл коренной перелом в организационной и производственной деятельности архивной службы республики. Главное архивное управление при Совете Министров Кирг.ССР постановлением Кабинета Министров Республики Кыргызстан от 13 сентября 1991г. было преобразовано в Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Кыргызстан. Затем, Указом Президента от 10 февраля 1992г. и решением Правительства республики от 1 июня 1992 г. Главное архивное управление было преобразовано в Государственное архивное агентство при Правительстве Кыргызской Республики.
Архивисты республики стали более активно проводить работу по дальнейшему совершенствованию всей системы архивного дела в свете требований времени и демократического преобразования общества.
Большим вкладом архивистов республики в демократизацию деятельности государственных органов стал выработанный ими Закон «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики», который был принят Жогорку Кенешем 11 января 1994 года.
Не все проблемы, стоявшие перед архивом, удалось решить, но, несмотря на это, он вышел на путь современного развития, который будет продолжать новое поколение архивистов. Подготовкой специалистов для государственных архивов занимается Бишкекский гуманитарный университет им.Х.Карасаева, где открыт факультет журналистики и информационных систем с последующей специализацией по архивоведению. Базой для практических занятий стал государственный архив, что в дальнейшем позволит укомплектовать его профессиональными сотрудниками.
Сегодня в архиве трудятся 19 сотрудников. Высшее образование имеют 15 сотрудников. Стаж архивной работы у ведущих архивистов свыше - 10 лет. Самые опытные специалисты передают свои знания молодежи.
Пройдут годы. Изменится качественная сторона архивного дела, но неизменным останется его общественная значимость и востребованность обществом.
СОСТАВ ФОНДОВ
В архиве сосредоточено более 17 тыс. единиц хранения кинодокументов: черно-белых и цветных документальных фильмов, киножурналов «Советская Киргизия», спецвыпусков, художественных фильмов. Самые ранние киносъемки, хранящиеся в архиве, произведены в 1927-1928 годах. Они рассказывают о паломничестве мусульман на священную гору Сулайман, об экспедиции на Памир по изучению климата высокогорья, быта и обычаев кыргызов. В киножурналах «Советская Киргизия» зафиксированы трудовые будни чабанов Тянь-Шаня и Суусамыра, полеводов Ошской и Иссык-Кульской областей, шахтеров Кызыл-Кия, строителей Большого Чуйского канала, железной дороги Фрунзе-Рыбачье, отражена культурная жизнь республики.
«Золотым фондом» архива являются произведения таких мастеров кинематографа, как Д.Эрдман («Обитатели горных вершин»), И.Герштейн («Три ответа горам»), Л.Турусбекова («Серебряная вода»), М.Убукеев («Трудная переправа»), Т.Океев («Небо нашего детства»), Б.Шамшиев («Манасчи»), Г.Базаров («Материнское поле»), А.Видугирис («Замки на песке») и другие.
Фотофонд ЦГА КФФД КР насчитывает свыше 80 тыс.единиц хранения. В основном это негативы на пленке и стекле с конца ХIХ века до наших дней, запечатлевшие этапные события истории, важнейшие эпизоды Гражданской и Великой Отечественной войн, фотографии деятелей, чьи имена являются гордостью нашей культуры – С. Каралаева, А. Малдыбаева, С. Киизбаевой, М. Рыскулова, Б. Бейшеналиевой, А. Токомбаева, Ч. Айтматова, Т. Турсунбаевой, С. Чокморова и многих других.
Широко представлены фотодокументы, характеризующие развитие промышленности, сельского хозяйства, науки, образования, литературы и искусства. Фотоснимки освещают политические связи нашей республики с другими государствами. Интерес представляют и фотоальбомы, в которых запечатлены события отечественной истории.
Звукозаписи архива включают в себя в основном фонограммы на магнитной ленте и грампластинки. Всего на хранении находится около 7 тыс.единиц хранения записей, содержащих радиорепортажи с различных мероприятий, выступления, доклады, беседы и т.д.
Значительную часть документов составляют записи хроникально-документального содержания – это голоса политических деятелей, представителей общественности, видных ученых, героев труда. Имеется группа фонодокументов с партийных съездов, съездов писателей и композиторов республики, сессий Верховного Совета и Жогорку Кенеша Кыргызской Республики.
Другую часть фонда составляют музыкальные, фольклорные записи, литературные и драматические произведения. Одна из уникальных звукозаписей – это сказание об эпическом герое Семетее в исполнении сказителя конца XIX - начала XX веков Кенже - Кара, сделанная в 1903 году.
Большим эмоциональным воздействием на слушателей обладают звукозаписи в авторском исполнении народных писателей республики К. Баялинова, А. Токомбаева, Ч. Айтматова.
На государственном хранении находится более 1500 единиц учёта видеодокументов. Запись осуществлена на кассетах VHS и DVD дисках. Они имеют большую историческую ценность, так как в них отражён новый этап развития республики.
Главной задачей архива является обеспечение сохранности документов. В плановом порядке проводится контроль кинофотофонодокументов в процессе хранения, а также реставрационно-профилактические работы.