АРХИВНАЯ СЛУЖБА
при Министерстве цифрового развития
Кыргызской Республики

Чуйский областной государственный архив впервые упоминается как Ворошиловский районный архив в документах Ворошиловского райисполкома в январе 1938 года. 11 октября 1958 года Ворошиловский район был назван районом Аламудун, а также и архив назвался Аламудунским районным архивом. На основании Указа Президиума Верховного Совета Киргизской ССР от 5 января 1965 года Аламудунский район стал Кантским районным и Кантским районным государственным архивом. Создан как филиал Центрального архива на основании Постановления № 561 Совета Министров Киргизской ССР от 19 декабря 1964 года. Кантский филиал Центрального государственного архива Киргизской ССР был первым на базе Аламудского районного архива. Приказом начальника Архивного управления №6 Совета Министров Киргизской ССР от 10 марта 1965 года «Об утверждении Центрального и Ошского областных государственных архивов и штатов филиалов документальными материалами в пунктах постоянного хранения областные государственные архивы», Токмокский городской, Кантский, Чуйский, Кеминский областные архивы были сокращены. В городе Кант, который был организован как филиал Центрального архива. В апреле 1991 года на основании решения Чуйского областного Совета в области был открыт архивный отдел. В 1992 году в связи с организацией областного архива он получил название Кантского филиала Чуйской области. В 1992 году, в июне, на основании постановления Правительства Кыргызской Республики № 261, архивный отдел вновь был преобразован в архивный отдел. В связи с организацией Чуйской областной государственной администрации при Чуйской областной государственной администрации был создан областной отдел управления архивными документами. 2 августа 1992 года на основании совместного постановления №54/4-К Государственного архивного агентства и Чуйской областной государственной администрации образован Чуйский областной государственный архив. Распоряжением администрации Чуйской области №144-р 21 августа 2000 года Кантский филиал Чуйской области был включен в состав областного архива в целях укрепления материально-технической базы Чуйского областного государственного архива, обеспечения сохранности документов, и улучшить условия хранения. В связи с Постановлением Кыргызской Республики от 30 ноября 2005 года «Оптимизация структуры государственных органов Кыргызской Республики» архивный отдел был упразднен, а его обязанности переданы Чуйскому областному государственному архиву. С 1 августа 2022 года переименован в Архивную службу при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики.

Чуйское региональное управление Архивной службы при Министерстве Цифрового развития Кыргызской Республики несет ответственность за улучшение состояния документов в государственных учреждениях области и анализ учреждений и организаций, подлежащих принятию на государственное хранение, и включение их в источники сбора, контроль за работой учреждений и организации, зарегистрированные в реестре хранящие документы и создающие архивы, принимающие документы, находящиеся на постоянном хранении в течение ограниченного срока, принимающие документы от государства, осуществляющие деятельность в целях учета, создания научной аппаратуры, обеспечения ее сохранности, ознакомления общественности с архивным документы.

В состав Чуйского регионального управления Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики входят 1 городской, 8 районных и 1 территориальный государственный архив. По состоянию на 1 января 2022 года в области храниться 2718 фонд и документ в 537690 единицах хранения. Из них 676 фондов объемом 122 287 единица хранения находятся в Чуйском областном государственном архиве. 2042 фонда в районных, городских и территориальных архивных учреждениях 415403 единица хранения. Сохранились документы, подтверждающие историю края с 1911-2022 гг. Документы включают постоянные записи всех областных, районных и городских учреждений, личные архивы, личные архивы известных людей области, первые картографические документы. За 2022 год в архивные учреждения поступило 19678 обращений граждан, выполнено 27261 обращения из них выполнено 243 тематических запросов, 246 единица хранения, по почте отправлено 7458 запроса. Государственные архивные учреждения Чуйской области ведут работу по различным направлениям с 329 учреждениями-организациями в 2022 году в системе источников составляющих историю области. Государственный архив Чуйской области 24 фонда, райгоргос архивы 305 фонд работает по согласованию с ЭПМК. Основные задачи учреждений-организаций определены в Законе ЭПМК НАФ Кыргызской Республики.

Правовая база областного государственного архива

Фонд НАФ Кыргызской Республики представляет собой исторически сложившуюся и постоянно пополняемую коллекцию документов, созданных по результатам деятельности государственной, экономической, социально-культурной, общественно-политической сфер развития Кыргызской Республики. Это историко-культурное наследие народа, наследие и его документально подтвержденная история. НАФ самостоятельная информационная структура и национальный информационный ресурс, служащий для удовлетворения растущего информационного спроса общества, государственного управления, развития науки и культуры. Документы НАФ охраняются законом. В целях обеспечения сохранности документов предприятий, учреждений и организаций, действующих и функционирующих на территории Кыргызской Республики независимо от форм собственности, областной государственный архив нуждается в дополнительных площадях и капитальном ремонте. Для укрепления материально-технической базы в районе необходимо заменить мебель, металлические шкафы, деревянные стеллажи для документов на новые металлические стеллажи и т.д.